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¿Qué es un Cloud ERP?

En un entorno empresarial donde la tecnología y la eficiencia son fundamentales para el éxito, los sistemas ERP tradicionales están evolucionando hacia soluciones más avanzadas como el Cloud ERP o ERP en la nube. En Advantic, somos expertos en implementar y ofrecer soporte tanto para Cegid Ekon como para su sucesor en la nube, Cegid XRP Enterprise, diseñados para mejorar la competitividad de tu empresa.

Un Cloud ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que opera en la nube, lo que significa que no requiere de servidores locales ni grandes inversiones en infraestructura. Gracias a su flexibilidad, accesibilidad y escalabilidad, este tipo de ERP se ha convertido en la opción preferida para empresas de todos los tamaños que buscan una solución eficiente, segura y adaptable a sus necesidades.

¿Cómo funciona un Cloud ERP?

Los Cloud ERP funcionan a través de un modelo de software como servicio (Software as a Service, SaaS). Esto implica que las aplicaciones ERP están alojadas en servidores remotos y accesibles a través de internet, en lugar de estar instaladas localmente en los servidores de la empresa. Los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, lo que ofrece una gran ventaja en términos de flexibilidad.

El proveedor del ERP en la nube, como Cegid con su solución XRP Enterprise, se encarga de la gestión de la infraestructura, el almacenamiento, la seguridad y las actualizaciones del sistema, lo que reduce significativamente la carga técnica para la empresa.

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Ventajas de un Cloud ERP para tu empresa

Implementar un Cloud ERP puede transformar completamente la manera en que se gestionan las operaciones internas de tu empresa. Algunas de las principales ventajas son:

Acceso desde cualquier lugar

Una de las mayores ventajas del Cloud ERP es la posibilidad de acceder a la información de tu empresa desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o en viaje de negocios. Esto facilita la colaboración y el trabajo remoto, permitiendo a los empleados ser más productivos sin importar su ubicación.

Reducción de costos

A diferencia de los ERP tradicionales, que requieren costosas inversiones en infraestructura, servidores y mantenimiento, un Cloud ERP opera bajo un modelo de suscripción. Esto reduce significativamente los costos iniciales y elimina la necesidad de gestionar servidores locales, lo que también ahorra en personal y mantenimiento.

Escalabilidad

Un ERP en la nube permite a las empresas crecer y agregar nuevas funcionalidades o usuarios a medida que sus necesidades evolucionan. No es necesario invertir en costosas actualizaciones de hardware o software, ya que el sistema se adapta a las necesidades de tu empresa de manera flexible.

Seguridad y copias de seguridad automáticas

Los proveedores de Cloud ERP, como Cegid, se encargan de ofrecer altos niveles de seguridad y protección de los datos. Las copias de seguridad automáticas y la encriptación de los datos aseguran que la información de tu empresa esté protegida en todo momento, algo fundamental en el contexto actual de ciberseguridad

Actualizaciones continuas sin interrupciones

En un ERP en la nube, las actualizaciones del sistema se realizan de manera automática y sin interrumpir las operaciones del negocio. Esto significa que tu empresa siempre contará con las últimas mejoras y características sin necesidad de intervenir en el proceso, reduciendo el tiempo de inactividad y mejorando la productividad.

Cegid XRP Enterprise: El futuro del ERP en la nube

En Advantic, somos partners de Cegid, una de las empresas líderes en soluciones ERP en la nube. Su producto Cegid XRP Enterprise es un ejemplo perfecto de cómo los Cloud ERP pueden mejorar la eficiencia y la flexibilidad de una empresa.

Flexibilidad y
 personalización

Cegid XRP Enterprise está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, independientemente de su sector o tamaño. Gracias a su enfoque modular, las empresas pueden elegir los componentes que mejor se ajusten a sus operaciones, desde la gestión financiera hasta la logística y la gestión de recursos humanos.

Integración total
en la nube

Al estar completamente integrado en la nube, Cegid XRP Enterprise permite a las empresas optimizar su infraestructura tecnológica. No solo reduce los costos asociados a la gestión de servidores, sino que también permite la integración de otras herramientas y aplicaciones, facilitando la automatización de procesos y la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

Mejora continua con inteligencia artificial

Una de las ventajas de Cegid XRP Enterprise es su capacidad para integrar tecnologías emergentes como la inteligencia artificial (IA). Estas herramientas permiten una automatización aún mayor, desde el análisis predictivo hasta la personalización de la experiencia del cliente, lo que proporciona a las empresas una ventaja competitiva.

Pasa de Cegid Ekon a Cegid XRP Enterprise

Con inteligencia artificial y 100% en la nube
Cegid XRP Enterprise es la nueva versión de Cegid Ekon, diseñada para ofrecer mayor agilidad y eficiencia en la gestión empresarial. Con Inteligencia Artificial y una plataforma 100% en la nube, esta versión mejora la automatización y la personalización, facilitando una gestión más rápida y fluida​.
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Comparación entre un ERP en la nube y un ERP local

Para entender mejor los beneficios de un Cloud ERP, es útil compararlo con un ERP local (on-premise).
Características
Accesos
Costos iniciales
Mantenimiento
Escalabilidad
Actualizaciones
Seguridad
Cloud ERP
Desde cualquier dispositivo con internet
Suscripción mensual o anual
A cargo del proveedor
Fácil, se amplía con la demanda
Automáticas y sin interrupciones
Alta, gestionada por el proveedor
ERP local (on-premise)
Solo en la red interna de la empresa
Inversión inicial alta (infraestructura)
A cargo del equipo interno
Limitada por la infraestructura
Requiere intervención técnica
Depende del equipo interno

¿Cómo elegir el mejor Cloud ERP para tu empresa?

Elegir el Cloud ERP adecuado para tu empresa dependerá de varios factores:

Tamaño y necesidades de la empresa

Evalúa qué módulos y funcionalidades son más relevantes para tu negocio. Algunas empresas pueden necesitar mayor énfasis en la gestión financiera, mientras que otras pueden priorizar la gestión de inventarios o la relación con los clientes.

Integración con sistemas existentes

Asegúrate de que el Cloud ERP pueda integrarse fácilmente con otras herramientas y plataformas que ya estés utilizando, como sistemas CRM, plataformas de comercio electrónico,  soluciones de contabilidad o cualquier otro software crítico para las operaciones del negocio

Soporte y mantenimiento

Un proveedor de Cloud ERP debe ofrecer un servicio de soporte continuo y mantenimiento regular. En Advantic, no solo implementamos Cegid XRP Enterprise, sino que también ofrecemos un servicio completo de soporte y consultoría para asegurar que tu sistema siempre funcione al máximo rendimiento.

Facilidad de uso

Un ERP debe ser fácil de usar y adoptar por todo el equipo para maximizar su eficiencia y garantizar una implementación exitosa. Es crucial que el sistema que elijas cuente con una interfaz intuitiva que permita a los usuarios adaptarse rápidamente, reduciendo así el tiempo de formación y minimizando los errores operativos.

FAQ's sobre Cloud ERP

Resuelve todas las que tengas sobre los ERP's en la nube.

Sí, los Cloud ERP ofrecen altos niveles de seguridad con encriptación de datos, autenticación multifactorial y copias de seguridad automáticas. Los proveedores gestionan la seguridad para asegurar que la información esté protegida.

La implementación de un Cloud ERP es generalmente más rápida que la de un ERP local. Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, puede tardar entre 3 y 6 meses

El costo de un ERP en la nube varía según los módulos y el número de usuarios, pero generalmente se estructura en forma de suscripción mensual o anual, lo que reduce los altos costos iniciales de infraestructura.

Sí, la mayoría de los proveedores de ERP en la nube ofrecen servicios de migración para facilitar el traslado de tus datos desde un ERP local a la nube, con mínima interrupción en las operaciones.

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