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¿Qué tipos de ERP existen?

En el mundo de la gestión empresarial, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en herramientas esenciales para coordinar y optimizar todas las áreas de una organización. Sin embargo, no todos los ERP son iguales, y existen diferentes tipos de soluciones que se adaptan a las características y necesidades específicas de cada empresa. En Advantic.es, ofrecemos servicios de soporte y mantenimiento de Cegid Ekon y la implementación de Cegid XRP Enterprise, dos soluciones ERP líderes en el mercado que se ajustan a las necesidades de las pymes y grandes empresas.

Clasificación de los ERP

Existen múltiples formas de clasificar los ERP. Dependiendo de su forma de implementación, enfoque sectorial o del tamaño de la empresa a la que van dirigidos, podemos identificar diversos tipos de ERP. A continuación, explicamos las principales categorías que definen los ERP y sus características.

ERP según su modalidad de implementación

Los sistemas ERP pueden clasificarse según la forma en que se implementan dentro de la empresa. Actualmente, existen dos modalidades principales: ERP local y ERP en la nube.

ERP local (On-Premise)

Los ERP locales son aquellos que se instalan directamente en los servidores y equipos de la empresa. Este tipo de solución fue la más común durante años, especialmente para grandes organizaciones que buscaban controlar completamente la infraestructura tecnológica. Algunas de las características clave de los ERP locales son:
  • Control total: Las empresas tienen un control absoluto sobre el software y los datos, ya que todo se almacena en sus propios servidores.
  • Inversión inicial alta: La implementación de un ERP local requiere una inversión significativa en infraestructura, servidores y licencias de software.
  • Mantenimiento interno: El departamento de IT es responsable de las actualizaciones, parches y mantenimiento general del sistema, lo que puede incrementar los costos operativos.
Este tipo de ERP sigue siendo relevante para empresas que manejan información altamente sensible o que operan en industrias reguladas, donde la seguridad de
los datos es primordial.

 ERP en la nube (Cloud ERP)

Los ERP en la nube han ganado una gran popularidad en los últimos años debido a su flexibilidad, escalabilidad y menor costo inicial. Este tipo de ERP no requiere una infraestructura propia, ya que se aloja en servidores externos proporcionados por el proveedor del software, lo que permite acceder a él desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
  • Acceso remoto: Los usuarios pueden acceder al ERP desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que facilita el trabajo remoto y la movilidad.
  • Costos reducidos: No es necesario invertir en infraestructura física, lo que reduce significativamente los costos iniciales de implementación.
  • Actualizaciones automáticas: El proveedor del ERP es responsable de aplicar actualizaciones y mejoras en el software de forma automática.
Cegid XRP Enterprise es un claro ejemplo de un ERP en la nube diseñado para empresas que buscan flexibilidad y eficiencia. En Advantic, implementamos esta solución para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones desde cualquier lugar de manera ágil y segura.

ERP según el tipo de alojamiento

Otro aspecto importante a considerar al clasificar un ERP es su tipo de alojamiento. Dependiendo de dónde se alojan los datos y el software, los ERP pueden clasificarse en tres categorías principales:

ERP en servidores propios (On-premise)

Como se mencionó anteriormente, los ERP on-premise o alojados en servidores propios, requieren que la empresa cuente con su infraestructura de servidores local. Es la opción tradicional que muchas organizaciones aún prefieren por el control y la seguridad que ofrece.
  • Total control sobre los datos y el software.
  • Mayor inversión inicial en infraestructura y equipos.
  • Actualizaciones manuales a cargo del equipo de IT de la empresa.

ERP alojado en la nube (Cloud ERP)

Los ERP en la nube están alojados en servidores externos gestionados por el proveedor del software. La empresa paga una suscripción para usar el software, lo que reduce los costos iniciales de infraestructura. Los datos y el software están en línea, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
  • Accesible desde cualquier lugar con conexión a internet.
  • Menor costo inicial, ya que no requiere inversión en hardware propio.
  • Escalabilidad rápida y fácil, con actualizaciones automáticas.

ERP híbrido

Un ERP híbrido combina lo mejor de ambos mundos: una parte del sistema se encuentra en los servidores propios de la empresa y otra parte se aloja en la nube. Esto permite a las empresas beneficiarse de la flexibilidad y escalabilidad de la nube, mientras mantienen un control local sobre datos sensibles.
  • Flexibilidad para mantener ciertos módulos locales y otros en la nube.
  • Los datos sensibles pueden mantenerse en servidores propios.
  • Escalabilidad y acceso remoto gracias a los módulos en la nube.

ERP según el tamaño de la empresa

No todas las empresas necesitan las mismas funcionalidades o capacidad de gestión. Por ello, los ERP también se pueden clasificar según el tamaño de la empresa para la que están diseñados:

ERP para pymes:

Los ERP para pymes están diseñados específicamente para pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos sin incurrir en grandes inversiones. Estos sistemas suelen ser más simples y escalables, permitiendo a las empresas añadir funcionalidades a medida que crecen.

Fácil de implementar

Las soluciones ERP para pymes suelen ser más fáciles de implementar y requieren menos personal técnico para su mantenimiento.

Costos ajustados

Tienen un costo más accesible, con módulos y funcionalidades ajustados a las necesidades específicas de las pymes.

Escalabilidad y crecimiento

Aunque empiezan con funcionalidades básicas, permiten crecer y adaptarse a las necesidades futuras de la empresa.

ERP para grandes empresas: 

Las grandes empresas, con operaciones complejas y multinacionales, requieren sistemas ERP más robustos y personalizados. Estos sistemas permiten gestionar múltiples sedes, monedas, idiomas y operaciones internacionales de manera coordinada.

Altamente personalizable

 Los ERP para grandes empresas permiten una personalización extensa para adaptarse a los procesos específicos de la organización.

Gestión multinacional

Capaces de manejar diferentes unidades de negocio en varios países, cumpliendo con normativas locales.

Funcionalidades avanzadas

 Incluyen módulos avanzados para la gestión financiera, recursos humanos, cadena de suministro y más, adaptados a operaciones de gran escala.

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ERP según la industria o sector

Otra forma de clasificar los ERP es según su especialización en diferentes sectores industriales. Existen ERP diseñados para industrias específicas, con módulos adaptados a las necesidades de cada sector.

ERP vertical

Los ERP verticales son sistemas diseñados específicamente para una industria o sector en particular. Estos ERP incluyen funcionalidades y características que abordan las necesidades particulares de la industria, lo que permite una mayor eficiencia en los procesos.

> Sectorialmente especializados: Tienen módulos específicos para sectores como manufactura, salud, educación, distribución, construcción, entre otros.

> Soluciones específicas: Aportan soluciones que responden a problemáticas muy concretas de cada industria, como la gestión de inventarios en manufactura o la gestión de historias clínicas en salud.

ERP horizontal

A diferencia de los ERP verticales, los ERP horizontales son más generales y están diseñados para ser adaptados a cualquier tipo de industria. Estos sistemas incluyen módulos básicos que pueden ser personalizados para ajustarse a las necesidades específicas de cada empresa.

> Versatilidad: Una de las ventajas de los ERP horizontales es su capacidad de adaptación. Aunque no están especializados en un sector, son flexibles para adaptarse a diferentes industrias.

> Ampliable: Los ERP horizontales cuentan con alta capacidad de ampliación. Permiten añadir módulos adicionales para industrias específicas si es necesario.

ERP modular vs ERP completo

Otro criterio de clasificación de los ERP es si son modulares o completos. Esta distinción es importante para las empresas que buscan personalizar su ERP según sus necesidades.

ERP modular

Los ERP modulares permiten a las empresas elegir qué módulos desean implementar según sus necesidades específicas. Pueden empezar con unos pocos módulos básicos (como contabilidad o ventas) y agregar más a medida que el negocio crece o cambian
 sus necesidades.

> Flexibilidad: Las empresas pueden seleccionar solo los módulos que realmente necesitan.

> Escalabilidad: A medida que la empresa crece, pueden añadirse nuevos módulos sin necesidad de cambiar todo el sistema.

ERP completo

Un ERP completo incluye todos los módulos necesarios para la gestión de una empresa desde el primer momento. Es una solución más robusta que abarca todas las áreas de la empresa, lo que puede ser útil para organizaciones más grandes o que buscan digitalizar todos sus procesos simultáneamente.

> Solución integral: Abarca todas las áreas de gestión de la empresa, desde finanzas hasta recursos humanos y producción.

> Mayor inversión inicial: Requiere una inversión mayor en su implementación, ya que incluye todos los módulos desde el principio.

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Con inteligencia artificial y 100% en la nube
Cegid XRP Enterprise es la nueva versión de Cegid Ekon, diseñada para ofrecer mayor agilidad y eficiencia en la gestión empresarial. Con Inteligencia Artificial y una plataforma 100% en la nube, esta versión mejora la automatización y la personalización, facilitando una gestión más rápida y fluida​.
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¿Tienes dudas? FAQs sobre los tipos de ERP

Resuelve todas las dudas sobre que tipo de ERP es mejor para tu empresa.

El tipo de ERP más adecuado depende del tamaño de la empresa, su sector y sus necesidades específicas. Si buscas flexibilidad, un ERP en la nube como Cegid XRP Enterprise podría ser ideal. Si prefieres más control sobre tus datos, un ERP local podría ser la mejor opción.

Sí, muchas empresas están migrando de soluciones locales a la nube. Esta transición permite una mayor flexibilidad y reducción de costos. En Advantic, ayudamos a las empresas en este proceso, asegurando una migración sin interrupciones.

Sí, los ERP modulares son perfectos para pymes, ya que permiten empezar con módulos básicos y expandir la funcionalidad del sistema a medida que la empresa crece. Este enfoque reduce los costos iniciales y proporciona flexibilidad.

Un ERP vertical especializado en una industria ofrece funcionalidades adaptadas a los desafíos y regulaciones específicos de ese sector. Esto asegura una mayor eficiencia y cumplimiento normativo, algo difícil de lograr con soluciones más generales.

Un ERP local se instala en servidores internos, lo que implica más control sobre los datos y la infraestructura, pero también mayores costos de mantenimiento. Un ERP en la nube es más flexible, tiene menores costos iniciales y permite el acceso remoto, ideal para empresas que buscan movilidad y escalabilidad.

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