La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya sea mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar cotas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.
¿Qué podemos hacer con DOCUWARE?
- Capturar y organizar documentos
Es un sistema de información profundamente integrado en la TI de la empresa, que automatiza e integra en la red y de forma universal los procesos que requieren grandes cantidades de documentos. - Acceder y ver
DocuWare permite que la compañía simplifique prácticamente cualquier proceso, ya que todas las personas pueden acceder a los datos que necesiten en el momento en que lo necesiten. - Colaborar y actualizar
Algunos documentos los crea una persona y no cambian Otros documentos pueden estar sujetos a adiciones o modificaciones debido a la intervención de diferentes partes a lo largo del tiempo. Asimismo, otros documentos pueden requerir la intervención de varias personas en diferentes fases. - Integrar y personalizar
Integra prácticamente cualquier aplicación en el sistema de gestión documental de DocuWare. Su programa de ERP, contabilidad o gestión de inventarios.
DocuWare es la solución completa e integral para archivar documentos empresariales de todo tipo con seguridad y flexibilizando el acceso a ellos para que su uso sea más eficiente.
Al margen del formato y la fuente, la ECM automatiza los flujos de trabajo y los procesos empresariales al gestionar y vincular los documentos electrónicamente. La base de este sistema es el archivado estructurado de los documentos en un archivador central.
Cualquier empleado que tenga la autorización necesaria puede acceder a toda la información que requiera para su trabajo, tanto si está frente su PC en la oficina como si está de viaje y utiliza su smartphone. En cuestión de segundos, se obtiene acceso a todos los documentos interrelacionados para un cliente, un proyecto o un proceso empresarial.